Manuel Qualité WTMF-Conseil

Certification Qualiopi - Version 1.0

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MANUEL QUALITÉ

Certification Qualiopi

WTMF-CONSEIL

Conseil aux Entreprises

38 rue du docteur roux

94100 Saint-Maur-des-Fossés

Tel: 06 89 65 63 13

Version 1.0 - Date:

Dirigeant: William Taffoureau

SOMMAIRE

1. PRÉSENTATION DE L'ORGANISME

Identité de l'organisme

Raison sociale:WTMF-Conseil
Forme juridique:À compléter
SIRET:941 871 238
N° déclaration activité:11 12 03456 12
Dirigeant:William Taffoureau

Coordonnées

Adresse:38 rue du docteur roux
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Téléphone:06 89 65 63 13
Email:wtmf.conseil@gmail.com
Site web:À compléter

Activité de formation

Secteur d'activité: Conseil aux entreprises

Domaines de formation: Gestion financière, Contrôle de gestion, Analyse financière

Modalités: Formation en présentiel chez le client

Public cible: Entreprises, salariés, dirigeants

Langues: Français (défaut), Anglais (possible)

Tarif moyen: 1 500 € par formation

2. POLITIQUE QUALITÉ

Engagement de la direction

WTMF-Conseil s'engage à fournir des prestations de formation de qualité, adaptées aux besoins des entreprises et conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et de la certification Qualiopi.

Notre politique qualité repose sur l'amélioration continue de nos processus, la satisfaction de nos clients et le développement des compétences de nos formateurs.

Excellence

Formations de haute qualité

Satisfaction client

Écoute et adaptation

Amélioration

Démarche continue

3. ORGANISATION

Organigramme

William Taffoureau
Dirigeant
Franck Marie
Responsable Pédagogique & Formateur
DESS Gestion Financière - 25+ ans d'expérience

Rôles et responsabilités

  • Direction générale: William Taffoureau
  • Responsabilité pédagogique: Franck Marie
  • Animation des formations: Équipe de 2 formateurs
  • Suivi qualité: Direction

Horaires et disponibilité

  • Horaires: 9h00 - 17h00
  • Jours: Lundi au Vendredi
  • Lieu: Chez le client
  • Contact: 06 89 65 63 13

4. CRITÈRE 1 - INFORMATION DU PUBLIC

L'organisme informe le public des prestations proposées, les rend accessibles au public et les actualise régulièrement.

Indicateur 1.1 - Mise à disposition d'informations

  • • Programmes de formation détaillés
  • • Objectifs pédagogiques
  • • Prérequis et modalités
  • • Tarifs et conditions

Indicateur 1.2 - Diffusion d'informations

  • • Site web (à développer)
  • • Plaquettes commerciales
  • • Réseaux professionnels
  • • Contact direct

Preuves à constituer:

Programmes détaillés
Captures site web
Supports commerciaux

5. CRITÈRE 2 - OBJECTIFS DES PRESTATIONS

L'organisme identifie précisément les objectifs des prestations proposées et les modalités de leur évaluation.

Indicateur 2.1 - Analyse du besoin

  • • Entretien préalable client
  • • Analyse des besoins entreprise
  • • Évaluation du niveau initial
  • • Définition des objectifs

Indicateur 2.2 - Définition des objectifs

  • • Objectifs pédagogiques clairs
  • • Compétences visées
  • • Critères d'évaluation
  • • Modalités de validation

Exemple d'objectifs pour "Gestion Financière d'Entreprise":

  • Objectif 1: Analyser les états financiers d'une entreprise
  • Objectif 2: Calculer et interpréter les ratios financiers
  • Objectif 3: Élaborer un plan de financement
  • Objectif 4: Présenter un diagnostic financier

6. CRITÈRE 3 - ADAPTATION AUX BÉNÉFICIAIRES

L'organisme adapte ses prestations, son accueil et son accompagnement aux publics bénéficiaires et à leurs besoins.

Indicateur 3.1 - Adaptation aux publics

  • • Identification des profils
  • • Questionnaire de positionnement
  • • Adaptation pédagogique
  • • Supports personnalisés

Indicateur 3.2 - Accueil des publics

  • • Procédure d'accueil
  • • Information handicap
  • • Adaptation des locaux
  • • Accompagnement spécifique

Publics cibles WTMF-Conseil:

Dirigeants

PME/TPE

Comptables

Services financiers

Contrôleurs

Grandes entreprises

7. CRITÈRE 4 - MOYENS PÉDAGOGIQUES

L'organisme mobilise les moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement adéquats aux prestations mises en œuvre.

Indicateur 4.1 - Moyens humains

  • • 2 formateurs qualifiés
  • • Expertise secteur finance
  • • 25+ années d'expérience
  • • Formation continue

Indicateur 4.2 - Moyens techniques

  • • Matériel mobile
  • • Supports pédagogiques
  • • Outils informatiques
  • • Documentation actualisée

Inventaire du matériel pédagogique:

Matériel de présentation
  • • Ordinateur portable
  • • Vidéoprojecteur mobile
  • • Écran de projection
  • • Supports papier
Outils pédagogiques
  • • Études de cas réels
  • • Exercices pratiques
  • • Logiciels financiers
  • • Documentation réglementaire

8. CRITÈRE 5 - QUALIFICATION DES FORMATEURS

L'organisme dispose d'un personnel adapté aux prestations mises en œuvre et entretient leurs compétences.

Profil Franck Marie - Formateur Principal

Formation initiale
  • • DESS Gestion Financière
  • • Spécialisation finance d'entreprise
Expérience professionnelle
  • • 25+ années en finance
  • • Expertise métier confirmée

Plan de développement des compétences:

Veille réglementaire

Suivi des évolutions fiscales et comptables

Formation pédagogique

Perfectionnement techniques d'animation

Certification

Maintien et développement des certifications

9. CRITÈRE 6 - ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT

L'organisme accueille les publics en tenant compte de leurs besoins, les accompagne et évalue les acquis tout au long du parcours.

Indicateur 6.1 - Procédure d'accueil

  • • Livret d'accueil
  • • Présentation organisme
  • • Règlement intérieur
  • • Tour de table

Indicateur 6.2 - Accompagnement

  • • Suivi individuel
  • • Adaptations en cours
  • • Évaluation continue
  • • Bilan de fin de formation

Déroulé type d'une formation WTMF-Conseil:

9h00
Accueil et présentation - Tour de table
9h30
Évaluation des acquis - Positionnement
10h00
Formation théorique et pratique
16h30
Évaluation finale - Bilan - Questionnaire satisfaction

10. CRITÈRE 7 - AMÉLIORATION CONTINUE

L'organisme recueille et exploite les appréciations et réclamations formulées par les parties prenantes et met en œuvre les mesures d'amélioration continue.

Indicateur 7.1 - Recueil des appréciations

  • • Questionnaires de satisfaction
  • • Évaluations à chaud
  • • Évaluations à froid
  • • Entretiens clients

Indicateur 7.2 - Amélioration continue

  • • Analyse des retours
  • • Plans d'action
  • • Suivi des indicateurs
  • • Revues qualité

Indicateurs de suivi qualité:

Satisfaction

Objectif: >4/5

Réussite

Objectif: >90%

Assiduité

Objectif: >95%

Recommandation

Objectif: >80%

11. PROCÉDURES ET PROCESSUS

Processus de formation

1. Analyse

Besoins client

2. Proposition

Devis programme

3. Planification

Organisation

4. Animation

Formation

5. Évaluation

Suivi qualité

Procédures clés

Procédure de gestion des réclamations

  1. Réception de la réclamation
  2. Accusé de réception sous 48h
  3. Analyse et investigation
  4. Réponse et actions correctives
  5. Suivi et clôture

Procédure de mise à jour documentaire

  1. Veille réglementaire continue
  2. Identification des évolutions
  3. Mise à jour des supports
  4. Validation et diffusion
  5. Archivage versions antérieures

12. INDICATEURS DE SUIVI

Tableau de bord qualité WTMF-Conseil

Indicateur Objectif Fréquence Responsable
Taux de satisfaction > 4/5 Mensuel Direction
Taux de réussite évaluations > 90% Mensuel Resp. Pédagogique
Taux d'assiduité > 95% Mensuel Formateurs
Délai de réponse réclamations < 48h Continu Direction
Taux de recommandation > 80% Trimestriel Direction

13. AMÉLIORATION CONTINUE

Démarche d'amélioration

WTMF-Conseil s'engage dans une démarche d'amélioration continue de ses prestations de formation, basée sur l'analyse des retours des parties prenantes et le suivi d'indicateurs de performance.

COLLECTER

Données et retours

ANALYSER

Identifier les écarts

PLANIFIER

Actions d'amélioration

METTRE EN ŒUVRE

Suivre les résultats

Plan d'amélioration 2024

Axe 1: Digitalisation

  • • Création site web professionnel
  • • Développement supports numériques
  • • Mise en place évaluations en ligne

Axe 2: Élargissement offre

  • • Nouvelles formations spécialisées
  • • Formations courtes (1/2 journée)
  • • Accompagnement post-formation

Axe 3: Partenariats

  • • Collaboration avec OPCO
  • • Réseau formateurs externes
  • • Partenaires technologiques

14. ANNEXES

Documents annexés

Documents réglementaires

  • Déclaration d'activité
  • Statuts de l'organisme
  • Conditions générales de vente
  • Règlement intérieur

Documents pédagogiques

  • Programmes de formation
  • CV et diplômes formateurs
  • Modèles d'évaluation
  • Livret d'accueil stagiaire

Contacts utiles

Organisme certificateur

À définir selon votre choix

Exemples: AFNOR, Bureau Veritas, SGS...

Administrations

DREETS Île-de-France

Pour déclaration d'activité

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