Plan d'Amélioration Continue

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Organisme de Formation Professionnelle

Certification Qualiopi

Document : PAC-WTMF-2024

Version : 2.1

Date : 15 janvier 2024

Page : 1

PLAN D'AMÉLIORATION CONTINUE

Année 2024

1 Politique d'Amélioration Continue

WTMF-Conseil s'engage dans une démarche d'amélioration continue de ses processus de formation professionnelle, conformément aux exigences du référentiel national qualité Qualiopi.

Notre engagement repose sur les principes suivants :

  • Écoute permanente des besoins et attentes de nos bénéficiaires
  • Analyse systématique des retours et évaluations de satisfaction
  • Mise en œuvre d'actions correctives et préventives
  • Développement continu des compétences de nos formateurs
  • Veille réglementaire et technologique permanente
  • Mesure de l'efficacité de nos actions de formation

2 Méthodologie PDCA

Notre démarche d'amélioration continue s'appuie sur le cycle PDCA (Plan-Do-Check-Act) pour garantir l'efficacité et la pérennité des améliorations mises en place.

PLAN (Planifier)

  • • Identifier les opportunités d'amélioration
  • • Analyser les causes racines
  • • Définir les objectifs et indicateurs
  • • Élaborer le plan d'action

DO (Mettre en œuvre)

  • • Déployer les actions planifiées
  • • Former les équipes concernées
  • • Communiquer sur les changements
  • • Documenter les réalisations

CHECK (Vérifier)

  • • Mesurer les résultats obtenus
  • • Comparer aux objectifs fixés
  • • Analyser les écarts
  • • Évaluer l'efficacité des actions

ACT (Agir)

  • • Standardiser les bonnes pratiques
  • • Corriger les dysfonctionnements
  • • Capitaliser les enseignements
  • • Lancer un nouveau cycle

3 Objectifs Qualité 2024

Objectif Indicateur Cible 2024 Résultat 2023 Responsable
Amélioration de la satisfaction clients Taux de satisfaction global ≥ 4,5/5 4,2/5 Franck MARIE
Réduction des abandons en cours de formation Taux d'assiduité ≥ 95% 92% William TAFFOUREAU
Amélioration de l'employabilité Taux d'insertion professionnelle à 6 mois ≥ 80% 75% Franck MARIE
Développement de l'offre de formation Nombre de nouveaux modules ≥ 3 2 William TAFFOUREAU
Amélioration de la réactivité Délai de réponse aux demandes ≤ 48h 72h Franck MARIE
Renforcement des compétences formateurs Heures de formation par formateur ≥ 21h 14h William TAFFOUREAU

4 Plan d'Actions 2024

Action 1 : Digitalisation des supports pédagogiques

En cours

Objectif : Moderniser les supports de formation

Responsable : William TAFFOUREAU

Échéance : 30 juin 2024

Budget : 15 000 € HT

Indicateur : 100% des modules digitalisés

Avancement : 65%

Description : Transformation de tous les supports papier en formats interactifs (e-learning, vidéos, quiz). Développement d'une plateforme de formation à distance.

Action 2 : Mise en place d'un système de suivi post-formation

Planifié

Objectif : Améliorer le suivi des bénéficiaires

Responsable : Franck MARIE

Échéance : 30 septembre 2024

Budget : 8 000 € HT

Indicateur : Taux de suivi à 6 mois ≥ 90%

Avancement : 10%

Description : Développement d'un CRM pour le suivi automatisé des stagiaires (enquêtes de satisfaction différées, suivi d'insertion, accompagnement personnalisé).

Action 3 : Certification des formateurs externes

Réalisé

Objectif : Harmoniser la qualité pédagogique

Responsable : William TAFFOUREAU

Échéance : 31 mars 2024

Budget : 5 000 € HT

Indicateur : 100% des formateurs certifiés

Avancement : 100%

Description : Formation et certification de tous les formateurs externes aux méthodes pédagogiques WTMF-Conseil. Création d'un référentiel de compétences formateur.

5 Sources d'Amélioration

Sources Internes

  • Évaluations de satisfaction des stagiaires
  • Retours d'expérience des formateurs
  • Analyses des résultats pédagogiques
  • Audits internes qualité
  • Réunions d'équipe et brainstorming
  • Analyse des réclamations clients
  • Suggestions du personnel
  • Tableau de bord qualité mensuel

Sources Externes

  • Audits externes Qualiopi
  • Enquêtes d'insertion professionnelle
  • Retours des entreprises partenaires
  • Évolutions réglementaires
  • Benchmarking concurrentiel
  • Veille technologique et pédagogique
  • Réseaux professionnels (FFP, OPCO)
  • Études sectorielles et tendances marché

6 Pilotage et Suivi

Comité Qualité

Composition :

  • • Franck MARIE - Directeur
  • • William TAFFOUREAU - Responsable Pédagogique
  • • Représentant formateurs (rotation)

Fréquence :

  • • Réunions mensuelles
  • • Revues trimestrielles approfondies
  • • Séminaire annuel de planification

Outils de Suivi

Tableau de Bord

Indicateurs clés mis à jour mensuellement

Rapport Trimestriel

Analyse détaillée des performances

Revue Annuelle

Bilan complet et planification N+1

Communication

Les résultats du plan d'amélioration continue sont communiqués à l'ensemble des parties prenantes :

  • • Équipe pédagogique (réunions mensuelles)
  • • Formateurs externes (newsletters trimestrielles)
  • • Clients entreprises (rapport annuel)
  • • Stagiaires (affichage et site web)
  • • Partenaires institutionnels
  • • Organisme certificateur

7 Calendrier 2024

Période Actions Prévues Indicateurs Suivis Responsable
T1 2024
(Jan-Mar)
  • • Certification formateurs externes
  • • Lancement digitalisation supports
  • • Audit interne Q1
  • • Satisfaction client
  • • Taux d'assiduité
W. Taffoureau
F. Marie
T2 2024
(Avr-Juin)
  • • Finalisation supports digitaux
  • • Formation équipe nouveaux outils
  • • Revue mi-parcours objectifs
  • • Délai de réponse
  • • Avancement actions
W. Taffoureau
F. Marie
T3 2024
(Juil-Sep)
  • • Déploiement système suivi post-formation
  • • Tests nouvelles modalités pédagogiques
  • • Enquêtes insertion 6 mois
  • • Taux d'insertion
  • • Compétences formateurs
F. Marie
W. Taffoureau
T4 2024
(Oct-Déc)
  • • Bilan annuel plan amélioration
  • • Préparation plan 2025
  • • Audit externe de surveillance
  • • Tous indicateurs
  • • ROI des actions
F. Marie
W. Taffoureau

Note : Ce calendrier est indicatif et peut être ajusté en fonction des priorités émergentes et des résultats des actions en cours. Chaque trimestre fait l'objet d'une revue formelle par le comité qualité.

8 Validation et Suivi

Engagements

Ce plan d'amélioration continue engage WTMF-Conseil dans une démarche structurée et mesurable d'amélioration de la qualité de ses formations. Les objectifs fixés sont réalistes et atteignables, les moyens nécessaires sont identifiés et budgétés.

"Nous nous engageons à mettre en œuvre ce plan avec rigueur et transparence, dans le respect de nos valeurs d'excellence pédagogique et de satisfaction client."

Modalités de Suivi

Fréquence de révision :

  • • Suivi mensuel des indicateurs
  • • Revue trimestrielle des actions
  • • Bilan annuel complet

Outils de mesure :

  • • Tableau de bord qualité
  • • Enquêtes de satisfaction
  • • Audits internes et externes

Directeur

Franck MARIE

Signature et date

Responsable Pédagogique

William TAFFOUREAU

Signature et date

Document validé le : ___ / ___ / 2024

Prochaine révision prévue : Janvier 2025

WTMF-Conseil

franck.marie@wtmf-conseil.fr - william.taffoureau@wtmf-conseil.fr

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