Procédure d'Accueil et Accompagnement des Apprenants

WTMF-Conseil - Critère 6 Qualiopi (Indicateurs 20-25)

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PROCÉDURE D'ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES APPRENANTS

Critère 6 - Référentiel National Qualité (Qualiopi)

Version 1.0 Date : Janvier 2025 WTMF-Conseil

Sommaire

1Objectifs et Principes

2Phase d'Accueil

3Accompagnement Pédagogique

4Évaluation des Acquis

5Remobilisation et Soutien

6Ancrage des Acquis

7Évaluation de Satisfaction

8Suivi Post-Formation

1. OBJECTIFS ET PRINCIPES

🎯 Objectifs

  • Garantir un accueil professionnel et bienveillant
  • Accompagner individuellement chaque apprenant
  • Assurer l'atteinte des objectifs pédagogiques
  • Favoriser l'ancrage des compétences acquises

⭐ Principes Fondamentaux

  • Personnalisation du parcours
  • Écoute active et bienveillance
  • Accompagnement continu
  • Amélioration continue

📋 Conformité Qualiopi - Critère 6

Cette procédure couvre les 6 indicateurs du critère 6 : accueil (20), accompagnement (21), évaluation des acquis (22), remobilisation (23), ancrage (24), et satisfaction (25).

2. PHASE D'ACCUEIL

2.1 Accueil Pré-Formation

Contact Initial

Appel de confirmation 48h avant la formation

Documentation

Envoi du livret d'accueil et informations pratiques

Logistique

Confirmation lieu, horaires et matériel nécessaire

2.2 Accueil Jour J

1
Accueil Personnalisé (15 min)

Présentation du formateur, tour de table, vérification identité et attentes

2
Présentation du Cadre (15 min)

Objectifs, programme, méthodes, évaluation, règlement intérieur

3
Positionnement Initial (30 min)

Questionnaire de niveau, évaluation des prérequis, adaptation si nécessaire

3. ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE

🎓 Méthodes d'Accompagnement WTMF-Conseil

Accompagnement Individuel
  • Adaptation au rythme de chacun
  • Échanges personnalisés avec le formateur
  • Conseils spécifiques selon le profil
  • Objectifs personnalisés si nécessaire
Accompagnement Collectif
  • Dynamique de groupe positive
  • Partage d'expériences entre apprenants
  • Entraide et coopération
  • Émulation positive du groupe

📊 Outils de Suivi Pédagogique

Fiche de Suivi

Progression individuelle documentée

Évaluation Continue

Points réguliers sur les acquis

Feedback Immédiat

Retours constructifs en temps réel

4. ÉVALUATION DES ACQUIS

📝 Modalités d'Évaluation par Formation

Business Booster 360 - Évaluations Spécialisées

Module 1 - Business Model :

  • • Création du Business Model Canvas
  • • Présentation orale (10 min)
  • • Quiz de validation (20 questions)

Module 2 - Prospection :

  • • Jeu de rôle client/prospect
  • • Plan d'action commercial
  • • Simulation d'appel téléphonique

Module 3 - Prévisionnel :

  • • Création tableau Excel complet
  • • Analyse de rentabilité
  • • Interprétation des résultats

Modules 4 & 5 - Digital :

  • • Mise en place workflow automatisé
  • • Création tableau de bord
  • • Présentation des outils créés

🏆 Grille d'Évaluation Standard

Critère Non Acquis En Cours Acquis Expertisé
Compréhension des concepts 0-8/20 9-11/20 12-15/20 16-20/20
Application pratique 0-8/20 9-11/20 12-15/20 16-20/20
Autonomie 0-8/20 9-11/20 12-15/20 16-20/20

5. REMOBILISATION ET SOUTIEN

🔄 Stratégies de Remobilisation

Détection Précoce

Identification des signaux de décrochage : participation réduite, difficultés, absences

Entretien Individuel

Discussion privée pour comprendre les difficultés et proposer des solutions

Adaptation Pédagogique

Modification du rythme, des méthodes ou des supports selon les besoins

💪 Actions de Soutien

1
Accompagnement Renforcé

Temps additionnel avec le formateur, exercices supplémentaires

2
Ressources Complémentaires

Documentation additionnelle, tutoriels vidéo, contacts utiles

3
Groupe de Soutien

Mise en relation avec d'autres apprenants, parrainage

6. ANCRAGE DES ACQUIS

🎯 Méthodes d'Ancrage WTMF-Conseil

Répétition Espacée

Révisions programmées à J+1, J+7, J+30 pour consolider la mémorisation

Mise en Pratique

Application immédiate sur des cas concrets de l'entreprise de l'apprenant

Transmission

L'apprenant explique à ses collègues pour renforcer sa compréhension

📚 Plan d'Ancrage Post-Formation

J+7
Rappel et Synthèse

Email de synthèse avec les points clés et première mise en application

J+30
Suivi d'Application

Questionnaire sur la mise en pratique et les difficultés rencontrées

J+90
Bilan d'Impact

Entretien téléphonique sur les résultats obtenus et l'impact de la formation

7. ÉVALUATION DE SATISFACTION

📊 Méthodes d'Évaluation de la Satisfaction

🔥 Évaluation à Chaud (fin de formation)
  • Questionnaire de satisfaction immédiate
  • Recueil des impressions à chaud
  • Notation globale de la formation
  • Commentaires libres et suggestions
❄️ Évaluation à Froid (J+90)
  • Impact réel sur l'activité professionnelle
  • Utilisation effective des outils enseignés
  • Résultats concrets obtenus
  • Recommandation de la formation

📋 Critères d'Évaluation

Contenu Pédagogique
Clarté des objectifs /5
Qualité du contenu /5
Adaptation au niveau /5
Utilité professionnelle /5
Animation et Support
Qualité de l'animation /5
Disponibilité du formateur /5
Supports pédagogiques /5
Organisation générale /5

8. SUIVI POST-FORMATION

🔄 Programme de Suivi Structuré

Suivi à 1 Semaine

Email de rappel des points clés et ressources complémentaires

Suivi à 1 Mois

Questionnaire de mise en pratique et accompagnement personnalisé

Suivi à 3 Mois

Bilan d'impact et évaluation de la satisfaction à froid

📞 Modalités de Suivi

Communication Email

Envoi d'emails personnalisés avec ressources et conseils pratiques

Appels Téléphoniques

Entretiens téléphoniques de 15-20 minutes pour le suivi personnalisé

Support Technique

Assistance technique par email ou téléphone en cas de difficultés

9. ANNEXES ET OUTILS

📄 Documents Associés

  • Livret d'accueil WTMF-Conseil
  • Questionnaire de positionnement
  • Grilles d'évaluation des acquis
  • Questionnaire de satisfaction
  • Modèle d'attestation de formation

📊 Indicateurs de Performance

  • Taux de satisfaction > 85%
  • Taux de validation > 90%
  • Taux d'assiduité > 95%
  • Taux de réponse suivi > 70%
  • Note globale > 4/5

Rédigé par :

William Taffoureau
Dirigeant WTMF-Conseil

Validé par :

Franck Marie
Responsable Qualité

Date d'application :

Janvier 2025