Programme Power BI Débutant

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

À l'issue de cette formation, le participant sera capable de :

🎯 Objectifs principaux :

Comprendre les concepts de base de la Business Intelligence
Naviguer efficacement dans l'interface Power BI Desktop
Connecter et importer des données depuis Excel/CSV
Créer des visualisations de base (graphiques, tableaux)

🚀 Objectifs opérationnels :

Construire un tableau de bord simple mais efficace
Utiliser les filtres et segments pour l'interactivité
Publier et partager ses rapports via Power BI Service
Appliquer les bonnes pratiques de présentation

PUBLIC CIBLE ET PRÉREQUIS

Public concerné

• Dirigeants d'entreprise souhaitant analyser leurs données
• Managers et chefs d'équipe ayant besoin de tableaux de bord
• Assistants de direction en charge du reporting
• Consultants désirant acquérir une compétence BI
• Toute personne travaillant avec des données Excel

Prérequis

Maîtrise de base d'Excel (formules simples, tableaux)
Connaissance de l'environnement Windows
Aucune expérience en Business Intelligence requise
Aucune connaissance en programmation nécessaire

JOUR 1 : DÉCOUVERTE ET CONNEXION AUX DONNÉES

MATIN (9h00 - 12h30) : Introduction à Power BI

1 Découverte de la Business Intelligence (45 min)

Concepts théoriques :

• Qu'est-ce que la Business Intelligence ?
• Différence entre données, informations et connaissances
• Le processus de transformation des données
• Rôle de Power BI dans l'écosystème Microsoft

💡 Atelier : Analyse de cas concrets - Transformation de données Excel en insights métier

2 Prise en main de Power BI Desktop (90 min)

Installation et configuration :

• Téléchargement depuis Microsoft Store
• Configuration initiale
• Compte Power BI (gratuit vs Pro)
• Paramètres régionaux

Interface utilisateur :

• Ruban et menus principaux
• Vues : Rapport, Données, Relations
• Panneaux : Champs, Visualisations, Filtres
• Barre d'état et raccourcis

🎯 Exercice pratique : Navigation guidée dans l'interface - Personnalisation des panneaux

3 Premier contact avec les données (45 min)

Exploration des fichiers d'exemple :

• Ouverture du fichier exemple "Ventes Entreprise"
• Découverte de la vue Données
• Compréhension de la structure des données
• Types de données (texte, nombre, date)

🔍 Atelier : Exploration guidée d'un jeu de données réel - Questions/Réponses

APRÈS-MIDI (13h30 - 17h00) : Connexion et import des données

4 Sources de données supportées (60 min)

Panorama des connecteurs :

Fichiers :

• Excel (.xlsx, .xls)
• CSV et texte délimité
• JSON et XML

Cloud :

• SharePoint Online
• OneDrive Business
• Google Analytics

Bases de données :

• SQL Server
• Access
• MySQL, Oracle

📊 Démonstration : Tour d'horizon des connecteurs les plus utilisés en entreprise

5 Connexion Excel et CSV (90 min)

Méthodes de connexion :

Import : Données copiées dans Power BI (recommandé pour débuter)
DirectQuery : Connexion en temps réel (pour données volumineuses)
Mixte : Combinaison des deux approches

🛠️ Atelier pratique : Connexion à 3 fichiers différents (Excel, CSV, données web)

6 Nettoyage de données de base (90 min)

Operations de base dans Power Query :

• Suppression de lignes et colonnes inutiles
• Modification du type de données
• Renommage des colonnes
• Filtrage des données
• Gestion des valeurs manquantes

⚙️ Exercice complet : Nettoyage d'un fichier Excel avec données "sales" - Application étape par étape

JOUR 2 : VISUALISATIONS ET TABLEAUX DE BORD

MATIN (9h00 - 12h30) : Création de visualisations

7 Types de graphiques essentiels (75 min)

Graphiques de base :

📊 Histogrammes : comparaison de valeurs
📈 Graphiques en ligne : évolution temporelle
🥧 Secteurs : répartition de parts
📋 Tableaux : données détaillées

Quand les utiliser :

• Choisir le bon graphique selon le message
• Règles de lisibilité et d'impact
• Erreurs courantes à éviter
• Couleurs et mise en forme

🎨 Atelier créatif : Création de 6 graphiques différents avec les mêmes données

8 Tableaux et matrices (60 min)

Maîtriser les tableaux Power BI :

• Différence tableau simple vs matrice
• Ajout de totaux et sous-totaux
• Formatage conditionnel
• Tri et classement
• Barres de données intégrées

📋 Exercice : Création d'un tableau de bord financier avec indicateurs colorés

9 Personnalisation des visuels (75 min)

Options de formatage :

• Couleurs et thèmes personnalisés
• Titres et légendes
• Axes et échelles
• Étiquettes de données
• Bordures et arrière-plans

🎯 Défi créatif : Création d'un visuel aux couleurs de votre entreprise

APRÈS-MIDI (13h30 - 17h00) : Tableau de bord et partage

10 Construction d'un tableau de bord (105 min)

Méthodologie de construction :

1. Définition des objectifs et KPIs
2. Choix de la mise en page (disposition)
3. Sélection des visualisations appropriées
4. Harmonisation graphique et couleurs
5. Tests d'interactivité et navigation

🏗️ Projet guidé : Construction complète d'un tableau de bord commercial (CA, clients, produits)

11 Filtres et interactivité (60 min)

Types de filtres :

• Filtres de page : s'appliquent à tous les visuels
• Filtres visuels : spécifiques à un graphique
• Segments : filtres interactifs pour l'utilisateur
• Filtrage croisé : interaction entre visuels

🔄 Atelier interactif : Ajout de segments date, région, produit à votre tableau de bord

12 Publication et partage (45 min)

Power BI Service :

• Création d'un compte Power BI gratuit
• Publication depuis Power BI Desktop
• Gestion des espaces de travail
• Partage avec des collègues
• Gestion des permissions
• Export PDF, PowerPoint, Excel

🚀 Mise en pratique : Publication de votre tableau de bord et partage avec le groupe

ÉVALUATION ET CERTIFICATION

Modalités d'évaluation

🎯 Évaluation continue : Participation aux ateliers pratiques
📊 Projet final : Création d'un tableau de bord complet
❓ QCM final : 20 questions sur les concepts essentiels
📝 Auto-évaluation : Grille de compétences acquises

Certification

🏆 Certificat : "Power BI Débutant" délivré par WTMF-Conseil
✅ Critères : Présence complète + projet validé
📄 Contenu : Compétences acquises détaillées
🔗 Reconnaissance : Ajout possible au profil LinkedIn

RESSOURCES ET SUIVI POST-FORMATION

📚 Documentation fournie

• Support de cours complet (PDF - 80 pages)
• Fichiers d'exercices et corrigés
• Modèles de tableaux de bord
• Check-list des bonnes pratiques

• Liens vers ressources Microsoft officielles
• Vidéos complémentaires
• FAQ des questions fréquentes
• Glossaire des termes techniques

🤝 Suivi post-formation (30 jours)

📧 Support email : Réponses aux questions techniques sous 48h
📞 Session de suivi : Appel individuel de 30 min à J+15
💬 Groupe LinkedIn : Échanges entre anciens participants
📊 Partage d'exemples : Nouveaux cas d'usage envoyés mensuellement

PROGRAMME DE FORMATION

Power BI Débutant