GUIDE MÉTHODOLOGIQUE DU FORMATEUR
Manuel de Référence Pédagogique
WTMF-Conseil - Organisme de Formation
N° Déclaration d'activité : 11756041175 | Certifié Qualiopi
Guide interne - Confidentiel
SOMMAIRE
1. Préparation de la formation
2. Méthodes pédagogiques
3. Animation et gestion de groupe
4. Outils et supports
5. Évaluation des acquis
6. Gestion des difficultés
7. Obligations administratives
8. Amélioration continue
1. PRÉPARATION DE LA FORMATION
Étapes préalables obligatoires
- J-15 : Analyser le programme et les objectifs
- J-10 : Préparer les supports et exercices
- J-7 : Vérifier le matériel et la logistique
- J-3 : Contacter les participants si nécessaire
- J-1 : Test technique final (matériel, connexions)
Analyse du public
Niveau :
- Débutant
- Intermédiaire
- Avancé
Contexte :
- Entreprise
- Individuel
- Reconversion
Attentes :
- Opérationnelles
- Théoriques
- Certification
2. MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Méthodes recommandées
Expositive (30% max)
Présentation structurée des concepts
Démonstrative (25%)
Montrer les gestes, procédures
Active (35%)
Exercices, cas pratiques, simulations
Interrogative (10%)
Questions, échanges, réflexion
💡 Bonnes pratiques
- Changer de méthode toutes les 20 minutes
- Alterner théorie et pratique
- Adapter au niveau du groupe
- Privilégier l'interactivité
Techniques d'animation
🧠 Brainstorming : Génération d'idées créatives
📚 Étude de cas : Analyse de situations réelles
🎭 Jeu de rôles : Mise en situation pratique
👥 Travail en sous-groupes : Collaboration
🗣️ Débat dirigé : Échanges structurés
🎯 Quiz interactifs : Vérification des acquis
⚠️ À éviter
- Cours magistral de plus de 30 min
- Diaporamas de plus de 20 slides
- Exercices sans consignes claires
- Négligence des pauses
3. ANIMATION ET GESTION DE GROUPE
Démarrage de formation
Tour de table (15 min) :
- Prénom, fonction, entreprise
- Expérience sur le sujet
- Attentes spécifiques
Règles du jeu (10 min) :
- Horaires et pauses
- Participation active
- Téléphones en mode silencieux
Maintenir l'attention
Techniques visuelles :
- Schémas au tableau
- Supports colorés
- Démonstrations
Techniques auditives :
- Varier le ton
- Poser des questions
- Utiliser des exemples
Techniques kinesthésiques :
- Manipulations
- Déplacements
- Exercices pratiques
Gestion des participants difficiles
Le bavard : Recadrer poliment, valoriser puis limiter
Le silencieux : Poser des questions simples, encourager
Le négatif : Rester positif, utiliser le groupe
L'expert : Valoriser ses apports, le faire participer
Le retardataire : Rappel des règles, discussion privée
L'agressif : Garder son calme, ne pas entrer en conflit
4. OUTILS ET SUPPORTS
Supports obligatoires
- Manuel stagiaire (version PDF)
- Diaporama de présentation
- Exercices et corrigés
- Fiches mémo/synthèse
- Évaluation des acquis
- Questionnaire satisfaction
Matériel technique
- Vidéoprojecteur ou écran
- Ordinateur portable
- Rallonges et adaptateurs
- Marqueurs tableau
- Paper-board si besoin
- Micro-casque (formations à distance)
Outils numériques recommandés
🖥️ Présentations : PowerPoint, Prezi, Google Slides
📊 Tableaux blancs : Miro, Mural, Jamboard
🗳️ Sondages : Kahoot, Mentimeter, Poll Everywhere
💬 Partage : Teams, Zoom, Google Meet
📝 Collaboration : Padlet, Google Workspace
💡 Conseils techniques
- Toujours avoir un plan B (matériel de secours)
- Tester le matériel 30 min avant
- Prévoir des supports papier en secours
- Sauvegardes multiples des fichiers
5. ÉVALUATION DES ACQUIS
Types d'évaluation obligatoires
🔍 Diagnostique (début)
- QCM de positionnement
- Questions ouvertes
- Cas pratique simple
📈 Formative (pendant)
- Questions régulières
- Exercices corrigés
- Auto-évaluation
✅ Sommative (fin)
- QCM final
- Cas pratique global
- Présentation orale
Critères de validation
Seuil minimum : 70% de bonnes réponses
Assiduité : 80% de présence minimum
Participation : Active et constructive
Rattrapage : Possible une fois
Attestation : Délivrée si validation
Certificat : Selon le niveau atteint
6. OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES
⚠️ Documents obligatoires
Avant la formation :
- Programme détaillé
- Règlement intérieur
- Convention signée
- Liste des participants
Pendant la formation :
- Feuilles d'émargement
- Registre de présence
- Supports remis
- Évaluations réalisées
Après la formation
À remettre dans les 48h :
- Feuilles d'émargement
- Questionnaires satisfaction
- Évaluations des acquis
- Rapport de formation
À finaliser sous 1 semaine :
- Attestations individuelles
- Certificat de réalisation
- Bilan pédagogique
- Suggestions d'amélioration
7. AMÉLIORATION CONTINUE
Auto-évaluation du formateur
📝 Questions à se poser :
- Les objectifs ont-ils été atteints ?
- Le rythme était-il adapté ?
- Y a-t-il eu des difficultés ?
- Comment améliorer la prochaine fois ?
Développement professionnel
📚 Formation continue :
- Veille pédagogique
- Formations de formateurs
- Certifications métier
- Échanges entre pairs