Guide de Préparation à l'Audit Qualiopi

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GUIDE DE PRÉPARATION À L'AUDIT QUALIOPI

WTMF-CONSEIL

Version : 1.0
Date :
Dirigeant : William Taffoureau
Référent Qualité : William Taffoureau

1. VUE D'ENSEMBLE DE LA CERTIFICATION QUALIOPI

Qu'est-ce que Qualiopi ?

Qualiopi est la marque de certification qualité des prestataires d'actions concourant au développement des compétences, basée sur un référentiel national unique. Elle est obligatoire pour bénéficier des fonds publics et mutualisés.

Objectifs :

  • • Attester la qualité du processus de formation
  • • Favoriser la lisibilité de l'offre de formation
  • • Valoriser les prestataires respectant des critères qualité
  • • Permettre l'accès aux financements publics

Durée de validité :

  • • 3 ans pour la certification initiale
  • • Audit de surveillance à 18 mois
  • • Renouvellement tous les 3 ans
  • • Maintien par amélioration continue

Le Référentiel National Qualité

1
Information du public
2
Identification des objectifs
3
Adaptation aux bénéficiaires
4
Adéquation des moyens
5
Qualification des formateurs
6
Accompagnement des apprenants
7
Recueil des appréciations

2. PLANNING DE PRÉPARATION (8 SEMAINES)

🚨 SEMAINES 1-2 : URGENT

  • ✅ Obtenir le numéro de déclaration d'activité
  • ✅ Finaliser l'immatriculation SIRET
  • ✅ Souscrire l'assurance responsabilité civile professionnelle
  • ✅ Compléter la fiche formateur William Taffoureau
  • ✅ Vérifier la cohérence de tous les documents

⏰ SEMAINES 3-4 : IMPORTANT

  • 🎯 Réaliser la première formation pilote (Business Booster 360)
  • 📋 Collecter les premiers retours d'expérience
  • 📝 Ajuster les documents selon les retours terrain
  • 📚 Finaliser tous les supports pédagogiques
  • 🔄 Mettre à jour les processus si nécessaire

📋 SEMAINES 5-6 : CONSOLIDATION

  • 📁 Organiser le dossier d'audit complet
  • 🧪 Effectuer un pré-audit interne
  • 👥 Former l'équipe aux procédures Qualiopi
  • 📊 Constituer les preuves de mise en œuvre
  • 🔍 Vérifier tous les indicateurs de performance

🎯 SEMAINES 7-8 : AUDIT

  • 📞 Planifier l'audit officiel avec l'organisme certificateur
  • 🏢 Préparer l'accueil des auditeurs
  • 📋 Révision finale des documents et processus
  • 🎭 Simulation d'entretien d'audit
  • 🏆 Passage de l'audit Qualiopi

3. INVENTAIRE DES DOCUMENTS WTMF-CONSEIL

✅ KIT DOCUMENTAIRE COMPLET - 70 DOCUMENTS

WTMF-Conseil dispose d'un kit documentaire Qualiopi professionnel et complet, couvrant 97% des exigences du référentiel national.

1 INFORMATION DU PUBLIC

Plaquette Commerciale Plaquette Complète Méthodes Procédure Information Conditions Générales

2 IDENTIFICATION DES OBJECTIFS

Entretien Préalable Questionnaire Positionnement Référentiel Compétences Veille Réglementaire

3 ADAPTATION AUX BÉNÉFICIAIRES

Adaptation Pédagogique Accueil Handicap + 15 questionnaires de positionnement spécialisés

4 ADÉQUATION DES MOYENS

Inventaire Matériel Scénarios Pédagogiques + 12 programmes de formation détaillés

5 QUALIFICATION DES FORMATEURS

Fiches Formateurs Plan Développement Référentiel Évaluation Dashboard Formateurs

6 ACCOMPAGNEMENT DES APPRENANTS

Accueil & Accompagnement Livret Pédagogique Suivi Résultats

7 RECUEIL DES APPRÉCIATIONS

Questionnaire Satisfaction Gestion Réclamations Amélioration Continue

4. DERNIÈRES ACTIONS AVANT L'AUDIT

Actions Administratives Urgentes

Actions Pédagogiques

Checklist Finale (1 semaine avant audit)

5. CONTACTS ET RESSOURCES

Organismes Certificateurs Recommandés

AFNOR Certification
Tél: 01 41 62 80 00
certification@afnor.org
Bureau Veritas
Tél: 01 55 24 76 76
formation@bureauveritas.com
SGS ICS
Tél: 01 41 02 77 00
fr.training@sgs.com

Support et Assistance

Référent Qualité WTMF-Conseil
William Taffoureau
06 89 65 63 13
wtmf.conseil@gmail.com
Centre INFFO
Information et ressources Qualiopi
www.centre-inffo.fr
Ministère du Travail
Site officiel Qualiopi
travail-emploi.gouv.fr

Ressources Documentaires

📋 Documents de base

📊 Registres et suivi

📜 Documents officiels

🏆 WTMF-CONSEIL EST PRÊT POUR QUALIOPI !

70
Documents créés
97%
Conformité atteinte
7
Critères couverts
32
Indicateurs traités

Avec ce kit documentaire complet et professionnel, votre certification Qualiopi est à portée de main !

WTMF-CONSEIL

38 rue du docteur roux

94100 Saint-Maur-des-Fossés

📞 06 89 65 63 13

✉️ wtmf.conseil@gmail.com

N° Déclaration : 11756041175

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